Ta strona korzysta z plików cookie (ciasteczek) w celu personalizowania treści dla odbiorców. Każdy użytkownik może wyłączyć zapisywanie plików cookie w ustawieniach przeglądarki internetowej, co spowoduje, że nie będą gromadzone żadne informacje.

Serwis Insert
Produktów: 0 0,00 zł

Koszyk jest pusty

Ilość:

Suma: 0,00

Znajdź produkt

Program do Wysyłki Faktur Należności Wezwań Akt.

Cena brutto: 221,40

Cena netto: 180,00 zł

Charakterystyka:

Program służy do automatycznej oraz ręcznej wysyłki e-mailem do klientów Państwa firmy:

  • Faktur sprzedaży/Korekt faktur sprzedaży w formacie PDF, faktur elektronicznych
  • Wezwań do zapłaty do należności, które przekroczą termin płatności o określoną ilość dni
  • Informacji o należnościach (w podziale na należności terminowe/przeterminowane)

Automatyczna wysyłka faktur elektronicznych staje się w firmach coraz częstszą potrzebą. Coraz więcej kontrahentów wybiera formę elektroniczną dokumentów. Przy wykorzystaniu tego programu cała wysyłka odbywa się automatycznie i prawie bez potrzeby udziału pracownika. Dodanie kolejnego klienta do wysyłki elektronicznej sprowadza się (po odpowiedniej konfiguracji programu) do przydzielenia go do odpowiedniej grupy (cecha kontrahenta) oraz wpisania adresu E-mail. Wszystkie te operacje robimy z poziomu Subiekta.

Pozostałe funkcje programu są coraz bardziej niezbędne prawie każdej firmie. Umożliwiają one większe motywowanie dłużników do zapłaty poprzez regularne wysyłanie informacji o stanie należności (w podziale na terminowe/przeterminowane) oraz wysyłanie automatyczne wezwań do zapłaty do należności, których termin płatności został przekroczony o ileś dni.

W przypadku wysyłania faktur sprzedaży, program wysyła w jednej wiadomości wszystkie faktury wystawione danego dnia dla danego kontrahenta. Jest jeden E-mail, a w nim kilka załączników z wszystkimi fakturami. Program może oznaczać flagą wysłane faktury w postaci elektronicznej. UWAGA ! Funkcja jest dostępna nawet dla osób, które nie posiadają zielonego/czerwonego PLUS !!!! W takim przypadku potrzebne flagi należy założyć z poziomu programu, z Menu Konfiguracji programu. Program zawiera zaawansowany konfigurator doboru właściwego wzorca wydruku Subiekta, który ma użyć do wysyłki elektronicznej dokumentu. Można ustawić, aby program używał odpowiedni wzorzec wydruku w zależności od Magazynu, Waluty dokumenty, Przypisanej Cechy kontrahentowi (np. Cecha Faktoring) i program będzie używał wzorzec wydruku z informacjami o faktoringu.

Program posiada funkcję dopisania informacji o wysłanych wezwaniach do zapłaty, informacjach o wysłanych należnościach do Insert’owego modułu Windykacji. Z poziomu Subiekta/Rewizora, mamy więc również informację o wszystkich wysłanych wiadomościach i z tego poziomu możemy również je śledzić. Przy wysyłaniu wezwań do zapłaty, wysyłany jest E-mail o wezwaniu do zapłaty i w załączeniu tego e-maila jest właściwy dokument wezwania do zapłaty w postaci PDF. Chodzi o to, aby klient dostał fizyczny dokument wezwania do zapłaty. Można też ustawić program, aby wysłać wezwanie do zapłaty jako sam e-mail bez załącznika PDF. W wysyłanych informacjach o należnościach będzie również informacja o korektach faktur sprzedaży, jeśli są takie wystawione i są jeszcze nie rozliczone (mimo, że jest to nasze zobowiązanie). Korekty faktur sprzedaży będą w takim wypadku pokazane na minus (oczywiście jeśli są do zwrotu)

Program może działać w trybie automatycznym, gdzie sam decyduje do kogo wysłać informacje wg wcześniej ustalonych reguł lub w trybie ręcznym, gdzie użytkownik ma pełną kontrolę nad tym co i do kogo jest wysyłane. Program może być uruchamiany z Harmonogramu Zadań, aby automatycznie, o którejś godzinie wysyłać potrzebne informacje całkowicie automatycznie. Program pamięta, które dokumenty i informacje wysłał i nie powtórzy ich wysyłki. Wysłanie faktury/wezwania w trybie ręcznym spowoduje, że nie zostanie ona już wysłana ponownie w trybie automatycznym. W trybie automatycznym można włączyć opcję powtarzania nieudanej wysyłki dokumentów (np. brak Internetu). Definiujemy ile razy ma powtórzyć błędną wysyłkę (domyślnie 5 razy). Dotyczy to faktur oraz wezwań do zapłaty.

Z racji tego, że wysłane faktury elektroniczne/wezwania muszą w być zachowane, program oferuje 2 możliwości zachowania wysłanych wiadomości (można stosować obie, albo każdą z osobna). Dla każdego typu wysyłki definiujemy osobno sposób zachowywania kopii wysłanych informacji. Dostępne opcje:

a)    Każda wiadomość, która została wysłana może zostać zapisana na dysku twardym w wybranym przez nas katalogu. Katalogi są podzielone na miesiące. W katalogu zostanie zapisana sama wiadomość w postaci pliku html (otwierana w przeglądarce internetowej) oraz wszystkie załączniki dołączone do tej wiadomości – faktury, wezwania do zapłaty, w postaci plików PDF.
b)    Każda wiadomość jako kopia może zostać wysłana na naszego specjalnie utworzonego E-maila do trzymania kopii wysłanych wiadomości.

Wszystkie wiadomości są definiowane w postaci kodu HTML (jak strona WWW). Wraz z programem są dostarczone gotowe szablony wzorów do wysyłek (które można modyfikować). Dla mniej wprawionych użytkowników w edycji treści HTML w programie jest zawarty edytor graficzny, który bardzo ułatwia edycję i wprowadzanie poprawek. Do wiadomości można wstawiać pliki graficzne. Pliki mogą pochodzić z lokalnego dysku twardego lub też być odwołaniem do innych serwerów WWW. Program posiada opcję dołączania plików graficznych do wiadomości. Dzięki temu nie będzie takiej sytuacji, że program pocztowy nie pokaże grafiki lub poprosi o zgodę na wyświetlenie grafiki z zewnętrznych źródeł.

Program udostępnia log wysyłek, w podziale na udane/zakończone błędem. Z tego poziomu możemy też łatwo prześledzić powstałe błędy (np. błędny adres E-mail) i go skorygować. Jest możliwość włączenia opcji wysyłki powiadomień E-mailem do administratora programu o każdym powstałym błędzie – przydatne w pracy automatycznej.

UWAGA ! Środowisko Sfera dla Subiekt GT JEST KONIECZNE do poprawnej pracy programu TYLKO DO FUNKCJI automatycznej wysyłki obrazów faktur w PDF. Jeśli nie potrzebujemy korzystać z tej funkcji, licencja Sfery NIE JEST konieczna. Wysyłka informacji o należnościach oraz wysyłka wezwań do zapłaty NIE wymaga licencji Sfery dla Subiekta GT.

Program jest licencjonowany na jedną firmę. Nie ma ograniczeń na ilu stanowiskach jest zainstalowany.

Cena netto: 650 zł

POBRANIE WERSJI DEMONSTRACYJNEJ

Instrukcja obsługi, ułatwi zapoznanie się z programem

 

Strona główna programu

 

Strona konfiguracyjna programu

 

Strona konfiguracyjna programu - wysyłka faktur elektronicznych

 

Strona konfiguracyjna programu - konfiguracja doboru wzorców wydruku Subiekta

 

Strona konfiguracyjna programu - Wezwania do zapłaty

 

Ręczne dodawanie dokumentów do wysyłki (faktur/należności/zobowiązań)

 

Przykładowy E-mail o należnościach

 

Przykładowy E-mail o wezwaniu do zapłaty (z załącznikiem w PDF)

 

Przykładowy PDF - Wezwanie do zapłaty

 

Przykładowy E-mail o wystawieniu faktury

23 (23%)
http://www.gtit.pl/index.php/wysylka-faktur-wezwan-naleznosci
szt.
Witryna stworzona na platformie